اسم الوظيفة: سكرتيرة

القسم: الادارة

التقرير إلى: مدير المكتب

المكان: اليمن (عدن)

الدوام: دوام كامل

فترة الإعلان: 30 مايو إلى 15 يونيو

 

عن يمن إنفورميشن سنتر:

 يمن إنفورميشن سنتر مركز للأبحاث والإعلام، مستقل وغير حزبي، أُسس عام 2020، يسعى إلى تعزيز المعرفة حول السلام المستدام والتعايش والمصالحة وبث روح الأمل والتفاؤل في المجتمع اليمني، في الداخل والخارج.

يهدف المركز بشكل أساسي إلى تزويد المجتمع المحلي والدولي والجهات التي تعمل في اليمن بالمعلومات والأخبار الموثوقة والمستجدات البحثية، وتمكينهم من استخدام جميع المصادر اليمنية. ويؤكد على ضرورة إتاحة الفرصة للانخراط والمشاركة في خفض التصعيد وبناء السلام والتخطيط لما بعد الصراع مع تكريس الجهود نحو التعايش والتماسك الاجتماعي والتسامح في اليمن.

 

المهام:

• إدارة  المهمات اليومية  والاسبوعية وتنفيذها بشكل منظم وفاعل.

• استلام المذكرات  الواردة و الصادرة  و  متابعة سير معاملتها.

• الإشراف على حافظة الدوام ورفعها يوميا.

• متابعة الإيميلات الواردة، وتنفيذ ما يرد فيها بشكله المطلوب.

• الإشراف على أعمال الخدمات والصيانة للآلات والأجهزة والمرافق بالمركز، والرفع بالاحتياجات منها، وتنفيذ ما يطلبه  مدير الفرع في وقته المحدد.

• أرشفة  الملفات و تنظيم أرشفة المستندات الخاصة بالفرع.

• ما يكلف به من أعمال  من مدير الفرع.

• المشاركة في عمل التقارير السنوية والدورية فيما يخص السكرتاريا والعلاقات.

• ​

المؤهلات:

​

1- شهادة جامعية في اللغة الإنجليزية.

2- يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في مجال السكرتارية.

3- يفضل من يجيد الإنجليزية أو الفرنسية.

 

المهارات:

​

1- إتقان التعامل مع وسائل الاتصال وأدواته.

2- القدرة الجيدة على تحمل ضغط العمل.

3- إلمام جيد باستخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل.

4- القدرة على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي.

5- امتلاك القدرات المهنية المتعلقة بالمجال والاطلاع الواسع على التطورات والمستجدات.

 

 

كيفية التقديم:

​

على من تتوفر فيه الشروط المبينة أعلاه والراغبين بالترشح للوظيفة، إرسال السيرة الذاتية مع صورة للشهادات الثبوتية وصورة شخصية وأعمال سابقة إلى العنوان الآتي:

Yic@yemeninformation.org

آخر موعد لاستلام الطلبات والأوراق الثبوتية يوم 15 يونيو